什么是学习管理系统?小企乐鱼游戏app下载业指南
本文是关于就业服务.
学习管理系统(LMS)是一个平台,可以方便地组织、管理和管理您的小型企业的培训内容。乐鱼游戏app下载LMS软件通常也被称为培训管理系统或学习体验平台,它简化了特定员工和全公司培训的管理,同时跟踪员工的进度、表现和满意度。这使得它成为高度监管行业的企业和优先考虑员工培训和成长的公司的绝佳解决方案。
学习管理系统是如何工作的
可以将个人登录凭证分配给基于云或软件的LMS,以便访问独特的培训材料。培训开始后,管理员可以监控每个员工,查看完成率、进度(通过培训需求),以及性能(通过在线评估)。这些数据可以在LMS中进行分析,也可以与人力资源信息系统(HRIS)或其他人才管理工具,以得出培训与员工满意度、晋升和减员之间的相关性。
基于云计算的LMS
基于云的lms托管在互联网上,通过登录一个包含所有企业培训材料的门户网站来访问。不需要软件,因此对于依赖远程培训课程的企业来说,这是一种极好的形式。
它们为组织跨多个设备管理课程、消息和内容提供了一种有效的方法。它们还允许用户在任何时间、任何地点访问学习资源。此外,基于云计算的lms具有成本效益,这使它们成为需要快速扩展的小型企业和组织的绝佳选择。乐鱼游戏app下载
基于软件的LMS
软件lms是直接加载到计算机上的程序,允许个人访问培训材料。与云计算不同,你可以在任何地方访问你的培训,使用软件LMS可能需要你登录到一个专用设备上。这可能会减慢训练速度,但与基于云的平台相比,可以实现更多的控制和安全性。
登录后,系统管理员(就像企业的人力资源团队一样)可以上传教育资源,创建和管理测验和其他评估,并跟踪单个学习者或整个团队的进度。许多lms通过自动通知来简化这一过程,让员工跟上进度。
使用LMS和HRIS
如果你的生意依赖于人力资源信息系统管理人力资源需求,将其与LMS集成可以改善数据同步并简化报告。LMS-HRIS集成不仅可以更容易地跟踪员工的进度,而且还可以简化入职过程,减少差异和花费在输入数据上的时间。
将所有企业的人力资源和培训数据集中在一个地方,还可以帮助你的团队发现培训与其他重要指标之间的关系,比如员工生产力、订婚,满意度,以及营业额.
如果您已经拥有HRIS,请与您的客户经理联系,以了解可用的LMS选项类型。一些平台,比如BambooHR,包括内置的训练跟踪,可以取代完整的LMS;其他的则需要第三方集成。
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在LMS中寻找什么
最适合你的企业的LMS取决于许多因素,比如预算、员工数量,以及你是否处于高度监管的行业。然而,在选择平台时,还有几个更常见的特性需要考虑。下面列出了一些最有用的LMS特性。
集成
如果你使用人力资源管理软件,就业服务,或其他平台来管理和管理您的企业的人力资源战略,寻找一个LMS可以集成这些工具。集成使同步员工数据变得更容易,并可以显著减少输入和分析信息所花费的时间。拥有开发自己专有LMS基础设施的大公司可以设计定制的LMS工具来与当前系统集成。
自动化
自动化和通知可以帮助人力资源领导和员工实现他们的培训目标。通过设置课程完成期限和培训时间表,企业的人力资源部门可以确保员工在满足特定培训要求的时候得到自动提醒。
这些自动化和通知也使人力资源更容易监控每个学习者在培训过程中的位置,并确定谁落后或未能满足合规要求。对于超出公司最低要求的培训,许多LMS选项可以使用算法根据用户的兴趣、角色和表现进行额外的课程推荐。
友好的学习中心
拥有一个易于使用的集中式学习中心意味着企业的人力资源团队和其他员工可以快速方便地访问培训材料。这不仅可以改善学习过程,还可以减少培训和认证要求带来的挫败感。
寻找一个LMS,为学习者提供愉快的用户体验,为管理和跟踪员工培训提供精简的界面。
定制培训
如果你为不同部门的团队成员提供培训——比如工程、市场营销和销售——你可能需要为每个部门提供不同的学习环境。在这种情况下,寻找一个LMS,通过为每个员工或部门策划相关的课程,让您个性化的培训体验。
根据你计划提供的培训类型,你可能想要一个以适应性评估和测验为特色的LMS,这些测试可以根据学习者对材料的掌握情况自动调整。
数据和合规跟踪
lms在企业中的一个好处是,它可以让人力资源专业人员通过可用的培训材料跟踪员工的进步。这不仅可以让企业更好地了解他们培训策略的现状和有效性,而且还可以很容易地发现员工行为的模式。
例如,使用LMS提供的数据可能会显示,受过高度培训的员工更敬业,流失率更低。同样地,你可能会发现不需要完成定期培训的员工敬业度较低,因此更有可能离开公司。
如果您的企业处于一个受监管的行业,请寻找提供合规跟踪工具的LMS。这些特性使跟踪个人知识、性能和差距变得更容易,同时创建可在审计中引用的遵从性记录。
报告和分析
对于许多企业主来说,报告和分析是优秀LMS最重要的功能之一。虽然您的人力资源团队可能能够轻松地管理培训课程,但跟踪谁完成并通过了每项培训要求可能更令人生畏。
常见的报告特征包括进度和完成率、评估结果、参与和投入,以及时间日志。许多企业也可以从跟踪学习者满意度和课程评级的分析中受益。考虑您计划如何利用LMS,并根据这些需求选择最有益的报告工具。
评估工具和测试选项
除了使用适应性评估来定制用户体验之外,许多人力资源部门还发现了用于跟踪员工进度的高级评估工具的价值。这可以帮助你的团队衡量从学习者参与度到理解度,以及最终的留存率。
如果评估是你的企业培训策略的一个重要元素,寻找一个LMS的选项,如测验、考试、模拟和反馈机制,以帮助学习者随着时间的推移而提高。在适当的情况下,评估还可以帮助员工测试课程。最终,这可能会减少员工花在不必要课程上的时间,从而提高工作效率,减少因过度培训而导致的倦怠或沮丧。
智能调度
对于依赖同步学习的企业,而不仅仅是像幻灯片或预先录制的视频这样的异步内容,选择一个提供智能调度的LMS。这些工具可以更容易地找到大型培训组织的工作时间,并提供更灵活的日程安排选项,而不会影响员工的工作效率。
安全协议
安全性可能不是选择LMS时首先想到的事情,但选择一个可以保护员工数据和企业有价值的专有信息的选项是很重要的。例如,您可以通过选择只能由您的团队访问的单租户LMS来提高安全性,而不是选择托管多个客户机的多租户选项。
LMS的优点和缺点
lms是一个很好的工具培训与发展.它们可以方便地跟踪和管理培训课程,并方便地访问过去的课程以进行回顾。lms还可用于分发培训材料和录音,促使参与者在会议期间或会后重新查看培训材料。然而,使用LMS也有一些缺点,在进行投资之前应该考虑。
优点 | 缺点 |
---|---|
让用户更容易学习 | 购买和维护会很昂贵吗 |
将培训整合为一个平台 | 通常具有可能需要IT专业人员设置的高级技术特性 |
可根据您的特定业务或行业需求进行定制 | 需要维护系统安全性 |
启用度量和性能跟踪 | 在线培训不能完全取代在职培训 |
LMS适合谁
在业务环境中,lms通常旨在简化培训,但某些业务将比其他业务从技术中受益更多。可能从LMS中受益的企业包括:
每个企业都是独一无二的,即使你的公司不属于上述任何一类,它也可能从LMS中受益。lms也可能是一个很好的选择,对于那些想要:
- 精简全公司培训和认证要求的管理
- 为所有员工提供更加一致的培训体验
- 跟踪员工培训进度并生成报告以说明教育里程碑
- 满足法律或行业特定法规规定的培训要求
- 通过限制差旅、优化效率和消除因无组织的培训而导致的昂贵的重叠来减少与员工教育相关的费用
你知道吗?
在学习与发展(L&D)专业人士中,72%同意L&D在他们的组织中已经成为一个更具战略性的功能。
如何选择LMS
如果你认为你的公司可以从LMS中受益,花点时间去寻找一个适合你的行业和培训需求的平台。在选择平台时遵循以下步骤。
- 评估你的业务需求。在购买LMS之前,确定您的业务计划如何使用该平台。你会管理和跟踪每月的培训要求,还是只提供入职培训材料?您是否计划将LMS与其他人力资源平台集成?您希望从LMS中收集什么类型的数据?您是否需要一个基于云的LMS,让员工可以在家或在现场访问?你的预算是多少?
- 确定必须拥有的LMS特性。理想的LMS因行业和个体企业而异。如果你在一个高度监管的行业,专注于那些可以让你跟踪需求并在审计时生成报告的工具。如果要处理大量敏感信息,请选择提供强大安全功能的LMS。
- 研究LMS供应商。一旦你确定了你的不可讨价还价的,开始研究LMS供应商,以确定哪些选项在你的预算中。在这些功能中,比较可用的功能,并确定三到五个最佳竞争者,以便更仔细地评估。
- 演示顶级提供者。在购买LMS时,易用性是最重要的考虑因素之一,所以要花时间演示您正在考虑的每个平台。许多公司通过网站提供实时聊天选项或演示请求表单,但如果无法提供,可以通过电话或电子邮件获取更多信息。
当您发现LMS似乎满足您的业务培训需求时,请与销售代表合作或在线注册。有些平台甚至提供免费试用期,这样你就可以在提交之前试用这些工具和用户仪表板。
顶级LMS平台
顶级LMS平台为每个企业提供独特的服务,例如行业合规、新员工培训和绩效管理。选择合适的平台取决于上面列出的因素。我们建议您从以下方面考虑:
- 360年学习:最佳的整体员工培训软件
- TalentLMS:最适合行业合规
- Trainual:最适合入职/新员工培训
- SAP Litmos的理查:最适合支持多地点和多语言的员工
- 桥:最适合性能管理和测试
了解更多关于这些LMS平台的信息最佳员工培训软件篇文章。
底线
无论您是一家受到严格监管的小型企业,还是一家拥有大量入职资料的大公司,LMS都可以帮助您组织和管理实现目标所需的资源。除了培训你的员工,你还会深入了解教育要求是如何影响绩效、幸福感和整体工作满意度的。如果你正在考虑LMS,在注册付费平台之前,花点时间评估你的需求和研究提供商。