小企业追踪员工工作时间的6种方法乐鱼游戏app下载
有许多不同的方法来跟踪员工的工作时间，所以你必须确定哪一种最适合你的小企业。乐鱼游戏app下载在做出决定时，您应该权衡技术需求、成本、法律合规性和员工的易用性。
对于许多企业来说，仅仅知道员工是否在工作是不够的。您需要跟踪员工的工作时间，以帮助您的公司了解劳动力成本并为工资处理做好准备。这样做甚至可以提高员工的工作效率，而且对于经理来说，这是一种衡量员工时间分配的安全方法。
软件跟踪
时间跟踪软件用于减轻记录员工工作时间的负担，并确保您的员工得到准确的补偿。
使用时间跟踪软件可以帮助提高工资处理的效率，因为
- 员工通过数字方式记录他们的时间，减少了错误
- 主管和经理只需点击一个按钮就可以批准在线输入的时间
- 人力资源专家可以运行报告，让管理层看到可以改进的地方
您可能会对我们列出的最佳的时间和考勤软件它们具有广泛的适应性特征。或者，阅读我们的指南最佳时间跟踪软件而且最佳时间跟踪应用程序找到一个适合你的业务需求。
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推荐的时间跟踪软件 |
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它是什么
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最适合
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成本
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一体化的员工调度，时间跟踪，人力资源解决方案 |
不断增长的企业有一个实体地点，雇佣小时工 |
基本计划:免费 一体化计划:每个地点70美元/月 |
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基于云的时间时钟解决方案，提供在线时间输入，超时跟踪，GPS跟踪，以及可选的网络摄像头和设备锁定功能 |
乐鱼游戏app下载小型企业需要帮助跟踪他们的计费项目时间 |
时间和考勤计划:25.99美元/月- 559.99美元/月
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员工调度软件与时间时钟和考勤功能 |
在多个地方招聘的初创公司和雇主 |
乐鱼游戏app下载小型企业(最多100名员工):4美元/用户 企业(100+员工):定制定价 |
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GPS跟踪
使用GPS跟踪软件监控员工的工作时间，可以记录他们在不同工作地点的时间和出勤情况。当您的员工在异地工作时，GPS跟踪方法可能是您企业的正确选择。这种方法最适用于快递服务、物流、建筑和公共交通公司。
GPS时间跟踪对员工来说很简单，当他们在外地工作时，他们可以通过任何设备(比如手机)记录他们的时间。此外，企业主和经理在办公室就能很容易地保持工作时间表。
价格最低可达每个用户每月3美元(外加每月15美元的基本费用)，并提供诸如ClockShark．大多数这种类型的软件还每月收取基本费用，并为任何企业规模提供定制软件包。
手动跟踪
人工时间跟踪的历史和商业本身一样悠久。这被称为纸笔跟踪，即员工将自己的时间记录在手写的纸上。这种方法可能会导致错误(如时间盗窃、会计错误、工资问题和违反劳动法)，不建议小型企业使用。乐鱼游戏app下载
手动时间跟踪不能提供软件时间和考勤解决方案的准确性和安全性。尽管这是一种免费的方法，但以下是放弃手动时间跟踪的原因:
- 低效率:员工可以花几个小时手动跟踪自己的时间。
- 错误:计算小时数时可能会犯数学错误。
- 不便:在这个充斥着电脑和手机的数字世界里，员工在纸上记录工作时间可能是个问题。
- 不可靠:在纸上记录工作时间是一个安全问题。如果你丢失了报告，可能会导致你错过几个小时。
电子表格跟踪
电子表格时间跟踪利用模板工具，如谷歌表或Microsoft Excel．我们提供了一个简单的方法，通过我们的免费模板考勤卡和考勤表篇文章。这类似于手动时间跟踪，员工将他们的时间输入电子表格，但提供了数学功能，以提供更好的准确性。电子表格可以在线与经理和主管共享，以便进行时间检查和审批。
谷歌Sheets和Microsoft Excel都提供时间表模板，可以自动计算总工时、正常工时和加班工时。它们还可以帮助跟踪组织内团队的效率和生产力。
一旦你购买谷歌的工作空间(最低每个用户每月6美元)或微软365(每年70 - 100美元)，电子表格和时间跟踪模板是免费使用的。
壁挂式时钟
壁挂式时钟适用于工厂或仓库等所有员工都在内部工作的企业，这些企业要求他们在到达、休息或午餐时离开以及当天离开时记录自己的时间。
该公司的一个优势是，它清楚地了解每个员工的体力工作时间，因此它会相应地支付工资。缺点是该系统只适用于在办公室或工厂的员工，而不考虑远程员工。挂壁式时钟可以在亚马逊或大多数办公用品商店购买，价格从100美元到1000美元不等。
“打卡”是企业中使用的一个术语，员工在墙上的挂钟上打卡，以记录自己的时间。
小企业应该跟踪员工工乐鱼游戏app下载作时间的原因
跟踪员工的工作时间对任何企业来说都是必要的。你需要这些数字:
- 准确处理工资单为了准确计算工资，你必须知道每个员工的工资或每个工资周期的工作时间。工时表可以帮助雇主跟踪工作时间，带薪休假时间，以及处理工资的应计金额。自动化的时间跟踪可以通过减少时间表错误来简化您的工资流程。它还可以消除对大型工资部门的需求。
- 监控员工出勤情况:记录时间是员工考勤的一种方法。根据记录的小时数，您将能够确定该员工是否在一周的工作时间内完成了全部的工作计划，休了带薪假，还是工作时间短。时间跟踪还可以让员工清楚地了解完成任务所需的时间。管理人员可以更好地计算未来的任务和团队范围。
- 遵守劳动法:的公平劳动标准法(FLSA)要求所有雇主跟踪小时工的工作时间。虽然FLSA不要求保存特定的记录表格，但必须保存所有非豁免雇员的数据，显示他们每天和每周的总工作时间、支付的工资和加班收入。一种常见的不合规形式是由于不准确的记录保存。使用软件跟踪时间和出勤率可以减少错误，并防止可能出现的代价高昂的法律问题。
- 执行具体的会计和人力资源职责:员工时间跟踪可以用来确定所跟踪的时间是计费的还是计费的，从而提高公司的生产力。因此，会计专家可以监控项目预算，并根据需要重新安排任务的优先级。此外，跟踪员工的时间可以让你了解到公司内部哪些方面需要额外的资源。
跟踪员工工作时间的好处
了解员工时间跟踪对员工和企业的好处是很重要的。
对小企业的好处乐鱼游戏app下载
- 问责制:员工被限制在工作时间内。
- 清晰:时间跟踪提供了每个员工所执行任务的透明度。
- 士气:跟踪员工工作时间可以减少微观管理，提高员工满意度。
- 准确性:时间跟踪为精简的工资流程提供准确的信息。
员工福利
- 安全:保证他们的工资是根据他们的实际工作时间支付的。
- 管理:通过记录自己的时间，员工可以看到自己在哪些方面取得了进步，以及在哪些方面可以改进自己的时间管理。
- 洞见:时间跟踪可以帮助员工记录他们正在做的项目，洞察工作行为和模式，以及他们的整体表现。
- 独立性:时间跟踪允许员工自我管理和了解他们的整体能力和工作量。
跟踪豁免与非豁免员工
跟踪非豁免员工的工作时间对于确定他们的工资以及他们是否被拖欠加班费至关重要。根据法律规定，你必须记录所有非豁免雇员的工作时间，无论他们是否工薪制或小时制．
另一方面，豁免员工按工资支付工资，如果每周工作超过40小时，就不受加班费的限制。虽然不是强制性的，但许多企业选择跟踪他们的豁免员工的工作时间。这有助于管理者发现工作报告中的差距，并阐明员工可以改进的地方。了解更多关于豁免和非豁免雇员．
底线
跟踪员工的工作时间对雇主和员工都有好处。准确的时间跟踪可以为您的企业节省数千美元，因为您可以确保只按员工的实际工作时间付款。此外，选择适当的时间和考勤方法可以在法律合规、有效预算、减少工资错误和提高员工绩效方面产生差异。
