4种在线免费打印工资支票的方法

第一步是访问网站，输入您的公司信息、名称和电子邮件地址。您将收到两封电子邮件，其中详细介绍了免费服务包含的功能、可用的附加程序以及启动工资单流程的步骤。

你会收到一封电子邮件，其中会包含一个下载应用程序的链接。你需要回复几个提示，比如允许你的电脑运行该程序，所以只要按照屏幕上的安装步骤操作就可以了。

一旦你登录到应用程序，你将输入信息，完成设置你的公司，工资，员工，税收和会计。系统将需要诸如您的银行线路和账号、支付频率(即两周、每周等)和雇员等信息圆满填写完减免证明细节。在输入所有必需的信息后，您可以提交并等待通过电子邮件通知您的帐户设置完成。

Payroll4Free注册页面

一旦你收到验证你的帐户设置的电子邮件，你就可以处理工资了。在屏幕的左侧，您将单击“Payroll”菜单选项。它将弹出一个显示处理、报告和维护的仪表板。单击进入PR Explorer进程。

Payroll4Free的仪表板

在开始打印工资支票之前，您需要开始一个新的批处理并输入员工的工作时间或工资。您还需要输入并验证支票日期、工资期限和支付类型(支票和/或直接存款)。系统将根据设置期间输入的信息和您提交的工时自动计算扣除、雇主税、工资和应付工资。

员工的工作时间和工资明细应该在这里输入

一旦输入了所有员工的信息，就可以在打印工资支票之前查看预张贴报告。这将有助于确保您的支票是准确的，所以您不必在系统中无效，然后重新打印。

来自Payroll4Free的工资报告

预记账报告包含所有关于你当前工资的信息。你会看到收益，税收，总分类账户等。第一份官方报告是收益报告。在您查看收益报告之后，您将看到详细的税务报告、简要的税务报告、日记账分录和检查登记册。要切换这些内容，请单击顶部公司名称下面的左或右标记(箭头)。

支票登记簿是您看到的最后一份报告。不会有支票号码，因为你还没有打印支票。当您将鼠标移到员工记录上时，您将看到一个蓝色条。这意味着你可以向下钻取。将鼠标悬停在要预览的支票上并双击。

工资报告要检查，然后再将金额寄到您的帐户

要退出向下钻取，请单击右上角的白色X。系统将带您回到收银台。一旦您审查并批准了适用的报告，单击右上角的“Post”(前面有一个绿色的复选标记)。post功能将更新工资单并将您发送到支票打印屏幕。

您可以通过选择页面顶部中心的打印按钮打印预贴报告。

您将在顶部看到一个提示，提醒您将工资支票装入打印机。加载打印机后，验证列出的打印机是应该打印支票的地方。如果不是，请打开下拉框并选择正确的打印机。另外，确认下面列出的支票是你期望的付款。

即将处理的支付的工资批处理信息

当你准备好了，点击右边的“打印全部”(从上到下第三个)。您的支票将打印出来，系统将要求您确认支票打印正确。会有一个提示，询问您是否想要查看张贴报告。单击“Yes”，您将看到与预贴报告相似的报告，但带有检查编号。支持将文件导出为pdf、CSV和txt格式。要退出，请单击右上角的白色X。

系统将带您进入已发布批次的列表。如果您的批有黑色字体，这意味着支票已打印。如果是红色的，说明您已经更新了，但还没有实际打印支票。如果批处理为灰色阴影，则批处理中有一个void检查。要关闭PR资源管理器，请单击最右边的“关闭”按钮(列表中的最后一个按钮)。

已张贴付款批次的列表

如果您曾经需要重新打印支票，只需单击报表下的“其他报告”以查看下拉列表。您需要选择“工资支票登记报告”。输入一个时间框架，即2021年6月7日至2021年6月21日，然后“Generate”。然后，系统将向您显示一个检查注册报告(类似于打印原始批次时显示的报告)。

按照上面描述的相同过程，将鼠标悬停在您想要查看的事务上，双击，检查就会显示出来。因为它已经被发布了，你可以选择“打印”，支票将被重新打印。

访问工资支票登记报告查看支票副本

搜索并安装应用程序。打开应用程序后，你会被提示是否同意隐私政策和使用条款。

在谷歌播放上检查Writer应用程序

填写支票，在顶部输入您的姓名和地址，在“支付顺序”旁边输入收款人的姓名，并以数字形式填写金额。写一份备忘录，写上你的签名(就是你的名字)。

当您准备在底部添加您的路由和账号时，在应该输入它们的区域单击，将显示添加银行账号的提示。你会在页面顶部看到一张支票的图片，上面有箭头，告诉你在哪里可以找到你的银行签发给你的支票的路由和银行账号。向下滚动并输入以下内容:

• 您的全名
• 地址
• 银行名称
• 路由号码
• 帐号
• 启动检查号

您输入的支票详细信息将填入支票的电子副本中。

输入所有信息后，单击“Save Bank Account”。该应用程序将显示一条消息，提醒你验证你输入的数据是正确的，它不负责任何错误。点击“OK”，您将返回显示您的支票的页面。

现在，您可以将刚刚创建的银行账户添加到系统中。单击将显示您的路由和帐户号码的底部区域，将显示一个提示和您输入的帐户。选择您想从其中支付的银行账户，路由账户和支票号码将自动填充在支票上。

在右上角，您将看到一系列垂直排列的白点。单击它们，将出现一个下拉列表。选择最后一个选项“打印或保存PDF”。将出现一个包含打印设置信息的框。一定要阅读它，因为当您完成检查预览时，可能需要更改检查对齐、边框或大小。

这是一个检查预览。

现在，您可以选择一台打印机了。选择左上角的“所有打印机”(你会看到另一个保存为PDF格式的选项)，然后你的设备就会开始搜索打印机。你可以从手机设置中添加无线打印机;具体步骤取决于你的手机类型。

您将看到此消息，直到您的设备连接到本地打印机。

确保你的打印机和手机连接到同一个Wi-Fi网络。这将使你的手机更容易找到并连接到打印机。如果您在手机设置中没有找到添加打印机的选项，请查看您的手册或谷歌。

在打印机中添加校验库存。支票书写器3.0只能打印个人大小的支票，但计划在未来提供企业大小的支票。该应用程序推荐你使用办公用品公司的个人支票库存打印。

支票书写器没有特定的打印机设置，但如果您在打印支票时发现支票上的字段重叠，请转到“设置”->“自定义支票”。然后，尝试减小字体大小或改变它的类型。如果你有对齐问题，去“设置”->“打印设置”，调整直到你找到合适的。

如果您的打印机不支持无线打印，只需将支票保存为PDF文件即可。通过在线电子邮件账户发送给自己，然后从电脑或笔记本电脑打印出来。另外要注意的是，如果你更喜欢打印空白支票，以后再手写，这个应用程序也支持这一点。按照上述所有步骤操作，但将检查信息保留为空。

首先，您需要创建一个帐户。点击页面顶部中间的“创建免费账户”，在“主页”后面。它将带您进入一个页面，要求您输入登录ID、密码和电子邮件地址以完成您的帐户设置。设置密码时要注意密码规则(没有%或空格)。完成后，您应该会在15分钟内收到一封确认邮件，发送到您输入的地址。请按邮件中的链接验证您的电子邮件地址。

打印在线检查登录页面

一旦您的电子邮件验证成功，您将有登录的选项。一旦你登录到你的帐户，点击页面顶部的“支票打印”(在“主页”之后)。然后，你会看到你需要输入的所有信息:

• 您的姓名和物理地址
• 您的银行名称和地址
• 您的邮寄地址
• 核对号码、金额和日期
• 收款人的名字
• 备忘录
• 路由和帐号
• 布局顺序:默认为校验号->路由号->帐号号(有空闲帐号)

打印检查在线的支票打印仪表板。

在线打印检查要求您的分辨率设置为96dpi。要在Windows 10上进行更改，您需要关闭计算机上当前运行的所有程序。(如果你使用的是不同的操作系统，比如Mac，你应该查阅手册，或者查看如何在谷歌上更改DPI和页面设置。)Windows 10用户应做以下工作:

右键单击桌面-点击“属性”->点击“高级”->更改DPI设置，选择“正常大小(96dpi)”->点击“应用”->点击“确定”

一旦你的DPI达到了它需要的位置，调整你的页面设置，并执行以下操作:

点击“文件”-点击“页面设置”-将页面大小更改为“字母”-将所有页边距更改为0(它们自动设置为最小英寸)->将所有页眉和页脚更改为“空”->单击“确定”

打印机设置

一旦您的设置被更新，您就可以用检查库存加载打印机。在线打印检查建议您使用Versacheck表格1000声望支票．

在您输入您的支票信息，调整打印设置，并加载您的支票库存后，您可以选择预览您的支票。点击位于页面底部的“预览您的支票”，您将看到带有水印的支票，表明它只用于预览。当您准备打印支票时，在页面底部选择“点击打印您的支票”，同样的支票将没有水印填充。然后，打印到您想要使用的打印机。

检查预览

第一步是访问网站并输入您的姓名和电子邮件地址。登录后，您将立即被引导到CheckRobot的仪表盘。

单击仪表板左上角的“Add Bank Account”按钮，并提供您的银行账户详细信息，包括您的银行名称、地址、昵称、路由号、账号和起始支票号。然后，点击页面底部的“创建一个新帐户”按钮。

银行账户创建仪表板

在创建您的银行账户后，您可以继续添加收款人的名称、地址和银行账户，并单击“创建新的收款人”按钮。在创建一个新的收款人之后，您将被引导到允许您创建支票的另一个页面。您还可以使用页面左上角的按钮添加另一个收款人、删除或添加另一个银行。

当您单击按钮创建支票时，您将再次被引导到需要您将提供给收款人的金额的页面。日期、支票号码和备忘录(收款人的账号)会自动填写，但您仍然可以编辑这些信息。一旦单击“创建支票”，您将在页面下方看到您将签发的所有支票的列表。它还具有将其转换为PDF格式或删除检查条目的功能。

为你的收款人创建一张支票。

确保打印机里有磁性墨盒或墨粉。加载检查库存后，单击“获取PDF”以查看带有检查信息的PDF。仔细检查你的条目，然后保存PDF。调整打印机设置并打印个人支票。

PDF版本的个人支票

首先，您需要输入有关您自己和公司的信息——公司名称、地址、员工人数等。您将设置您的密码并声明您是否在当前年度运行工资表。你还会告诉系统你是否提供健康福利，以及你是如何听说Gusto的。然后，您将创建您的帐户。Gusto会给您发邮件确认您的邮箱地址。单击链接后，就可以完成设置并运行第一个工资单。

登录后，需要输入一些信息才能开始。记住，使用工资软件，你必须在打印支票之前处理工资。您将输入关于以下信息:

• 会计软件集成
• 公司地址
• 员工
• 联邦税收信息
• 国家的税收
• 银行账户信息
• 支付进度
• 以前的工资单，如适用
• 未缴税款

要用工资支票支付员工工资，您需要在员工设置菜单中指定这一点。点击仪表板左侧的“People”，输入关于每个员工的信息。在这里，您将指定首选的支付方式为支票。

员工设置页面

Gusto有一个时间跟踪系统，可以让你跟踪和批准员工的工作时间。在您将他们输入系统后，他们将收到自己的登录，并可以输入每个时间段的工作时间。受薪员工的工资将每月保持一致。一旦你批准所有员工的工作时间，Gusto将计算总工资和扣除。在打印工资支票之前，您需要验证一切看起来都是正确的。

工资处理页面

运行工资表后，在写支票屏幕上点击“打印支票”。你需要选择你的支票类型。你可以在上面的纸上打印个性化的支票，也可以在下面的纸上打印空白支票。Gusto推荐特定的个性化检查库存和空白检查库存，以确保与系统的兼容性。

如果你选择个性化的顶部检查选项，你需要选择“Layout t10196”，当你选择检查样式时，切换标签从“by Software”到“by Layout”。

如果您有空白支票股票，并且需要Gusto填充您的公司和银行信息，请选择空白底部支票选项。

纸张检查选项

确保打印机里有磁性墨盒或墨粉。载入支票股票后，点击“准备支票”以查看带有支票信息和损益表的PDF。如果您使用的是“空白，底部检查”选项，请保存PDF，因为如果您稍后必须重新生成批处理以便重新打印，检查编号将会更改。若要避免打印问题，请取消选择“适合于页”或“按页缩放”选项。

用Gusto打印的支票示例

然后，你所要做的就是打印、签署并将支票交给你的员工。工资存根包括在内，所以你不需要手动准备。