6管理员工出勤问题的最佳实践+样本政策
本文是更大系列的一部分时间和出勤率。
为了让您的小企业茁壮成长,您的员工展乐鱼游戏app下载示工作是至关重要的。您的工人的过度缺席可能会对您的业务的生产力产生重大影响。打击这个问题的一种方法是有一个出席政策,并保持员工负责。我们列出了管理员工的六项最佳实践,以便管理您的员工的出席。
虽然使用像这样的不同方式来跟踪员工的时间和考勤。本垒使您能够管理员工调度并跟踪他们的时间,帮助您提高沟通和促进员工的责任。对于只有乐鱼游戏app下载一个位置的小企业,家庭场就是免费的。今天尝试。
1.制定全面的出勤政策
一个正式的出勤政策允许您在整个组织中设置一致的期望。这些规则与您的团队成员进行了沟通,特别是预期的,并且您打算公平,始终如一地执行这些规则。一旦您建立了工作场所的出勤规则,将它们与整个公司分享并执行它们。
2.使用时间跟踪软件
使用时间和出勤软件可以让员工负责并减少旷工。这种类型的工具允许小企业使用在线平台,不仅是时间跟乐鱼游戏app下载踪,而且还要用于员工管理的假期和病态,调度和其他方面。
3.衡量性能
您的员工表现的测量应该与出勤率直接相关。通过出席员工衡量员工的绩效问题,员工应该很容易地理解越来越遵守的东西。如果您有准确的时间和出勤跟踪,您可以根据他们的出席和性能等级排名员工。
考虑奖励员工出色的表现。如果您想创建一个鼓励员工展示工作的文化和系统,那么找到方法激励他们的方法。这些不必是昂贵的程序 - 您可以开发方法来吸引您的团队成员(免费电影票或免费50美元的签证礼品卡)。
大部分时间你会发现,简单的公众致力于良好的员工指导了很长的路要走。在团队会议或公司留言板上尝试承认员工。
4.讨论出勤问题
不要等到预定一对一的会议或年度评估与员工讨论绩效和出勤问题。主管应主动立即与员工立即解决这些问题,因为每个主管都必须对其团队出席和整体生产力负责。在出现任何问题之前,在出现任何问题之前将清晰的预期设定明确的预期 - 如果您有明确的计划,以便立即处理担忧,那么它可能会导致改变行为。
安排团队培训或者包括管理员工出勤和与绩效相关细分市场的发展研讨会将使员工接受预期的内容。这是您可以讨论出席和性能问题的时间。此外,工作场所中的沟通和平等等主题可以为本公司建立信任和忠诚度。
5.提供足够的时间
提供强大的公司支付时间(PTO)好处看到A.出勤和生产力在他们的员工中。如果您从工作场所提供充足的时间,那么员工的员工可能会促进休息日的习惯(而不是未经安排的呼出)。这将允许您找到替换覆盖范围,移动项目截止日期,并在整个团队中均衡工作负载。
6.提供员工援助计划(EAP)
虽然通常被忽视为成本效益,但很容易提供员工的利益,EAPS.允许员工获得第三方,匿名(为员工)援助是优秀的工具。在出席问题时,有时员工只是在他们的生活中遇到充满挑战的时间,并需要有人与之交谈。
EAPS可以通过提供自助式服务,这些服务范围从咨询推荐到财务指导,初始法律咨询,健身和健康饮食网络研讨会。这一想法是,在许多情况下,EAP可以通过其中一个程序提供支持,这反过来可以帮助员工处理可能影响他们出席的个人问题。
EAPS无需支付员工,作为公司健康保险计划的一部分。提供者喜欢ADP TotalSource.,通过它提供EAPS职业雇主组织(PEO),为您的员工提供工资单和福利。
最常见的员工出勤挑战
员工迟到的原因有很多原因或呼吁通知你缺席。这些可以从疾病到缺乏动机。据A.CareerBuilder学习,约有三分之一的员工们为这一天的病假却来真的生病了。此外,当我工作状态时四分之一的工人承认迟到了至少每月一次。有出席政策的地方可以帮助缓解员工所缺勤:
疾病或疾病
员工最常见的原因未报告工作是疾病或身体伤害。这些可能是由于:
- 新冠肺炎
- 流感和/或普通感冒
- 沮丧
- 焦虑
- 偏头痛
- 背痛
- 由意外造成的伤害
虽然有雇员通过呼吁在它们良好时滥用生病日子,但它是必需的一些国家雇主为员工提供有偿病假。
根据一项研究综合福利研究所,估计由于Covid-19因Covid-19而因缺勤而失去的时间估计美国公司超过20亿美元。
家庭成员的疾病或疾病
这是不可避免的儿童(和其他家庭成员)将在一年中的某些时候生病,您的员工必须花时间照顾他们。作为企业主,你必须坚持FMLA的家庭留下法律。
对工作不满意
许多员工因其工作的直接结果而受到压力,焦虑或抑郁症。这可以导致一个缺乏去上班的愿望和表现下降。当发生这种情况时,员工更有可能定期呼出。
可以通过以下方式创建与工作相关的压力:
- 长时间
- 激烈的工作量
- 与同事或老板的冲突
- 缺少工作保障
寻求其他就业
您可以认为您提供招象的工作环境,每位员工都是幸福和富有成效的 - 但现实是您的一些员工正在寻找其他地方的工作。当员工正在寻找另一份工作时,他们可能会花时间去参加面试。
据A.最近的研究,约有52%的员工将在2021年期间寻找新的工作,其中25%引用缺乏工作生活平衡的原因。
缺乏动机
一些员工只是缺乏出现工作的动力。这可能是因为他们在工作中不满意,或者只是没有开车工作。上述的CareerBuilder民意调查指出,28%的人呼吁“不想上班”,并弥补他们缺席的借口。此外,在24%时,“只是需要放松”。
行业特异性旷工
您所处的行业也可以促进呼出的性质和数量。例如,如果您在FoodService行业中,您可能会有防止员工向工作场所报告的政策。同样地,身体要求和户外户外的建筑业工作经常导致疲劳,有时候,易于选择休息一天的工人。
零售业也乐鱼app官网下载入口有很多解释为什么缺勤是如此持续的挑战。在其中,有许多入门级工作的首次工作人员,与客户的严重互动 - 这可以快速穿下员工。
底线
当员工在它们良好时,员工呼唤病人并不少见。虽然缺勤创造了一个困难的工作场所,但可以避免。通过开发充分解决这些问题的公平出勤政策,您的公司可以省钱并减少缺勤。
此外,提供了休息时间的强大付费时间,包括休假时间和生病时间可以减少工作人员的次数不显示工作。考虑使用本垒跟踪员工的时间和出勤。您可以免费开始使用它。