如何撰写职位描述+免费模板
职位描述解释了公司内某一特定职位的工作职责和要求。它还应该包括公司文化的细节，以及该职位提供的薪酬和福利。一旦创建，它可以发布在就业公告板上，以吸引顶尖人才，或用作内部雇佣文件，明确工作职责和对当前员工的绩效期望。
我们的职位描述模板是一个可定制的文档，以帮助指定职位职责和要求。您可以下载该模板，并通过添加您的标识和特定于公司的详细信息对其进行定制。
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对于提供职位描述模板的专业求职者跟踪系统，可以考虑ZipRecruiter。它会把你的工作发布到100多个招聘板上，你可以在一个方便的地方管理申请人。
职位描述应该包括什么:内部vs外部
工作描述被用来雇佣员工对于这两个内部和外部招聘流程。在内部，这些明确了现有员工的工作角色，而在外部，这些定义了最低要求、技能和所需的经验，以便只合格的求职者申请你的空缺职位。了解你的招聘方法将有助于指导你如何构建你的职位描述模板。
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职位描述应该包括哪些内容 |
内部只使用 |
外部使用 |
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职称 |
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可以通用的,
例如,管理。分类。 |
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应该是具体的，也就是说，行政助理致财务副总裁 |
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小时或时间表
(例如，全职或兼职) |
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就业状况
(例如:雇员、承包商、只收取佣金、豁免、非豁免) |
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报告
(例如，监事姓名及职衔) |
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不需要，但可以放部门 |
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基本功能 |
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核心职责 |
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所需技能和经验 |
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关于我们
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补偿 |
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(例如,支付范围) |
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如何应用 |
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不是必需的，但可以添加内部邮件 |
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不歧视声明 |
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步骤1。准备一个提纲
最好的职位描述应该是简明、全面和准确的。他们会有很多信息，所以为了让他们切中要点，首先收集所有你需要的数据，准备一个简短的大纲。
以下部分应该是你职位描述大纲的一部分:
- 快照:提供了一个快速查看位置
- 关于我们:描述你的公司文化而且就业品牌
- 关于你:描绘出理想候选人的形象(例如，所需技能和工作职责)
- 补偿:提供时薪或工资范围，以帮助求职者确定你的支付是否符合他们的期望
- 如何应用:说明说明在哪里以及如何申请，比如用电子邮件发送简历，或者在网上填写简历应用程序在你的职业页面
- 免责声明:一份非歧视免责声明，提醒求职者你的公司不歧视，并遵守联邦和州劳动法
步骤2。从职位概述开始
在你工作描述的最上面，特别是在招聘广告，你应该包括该职位的概述。您在快照中包含的细节将对这里有很大的帮助。
本节可列出下列事项:
- 职称:在人力资源/工资系统中使用的职位名称(例如，老会计助理）
- 职位分类:弄清楚这份工作是否值得免除或非免税，以及是否全职或兼职(例如，全职的）
- 工作地点:显示工作是处于办公室内还是远程角色(例如，圣路易斯密苏里州）
- 补偿:提供这个职位的工资或时薪。对于带薪职位，建议你列出该职位的实际薪酬或薪资范围(例如:35000 - 45000美元）
- 报告:列出直接主管的职务及/或他们的姓名(例如:苏珊·史密斯，财务经理）
- 潜在的雇佣日期:当你计划招人填补这个职位时，通知求职者(例如，截止2022年1月15日，接受简历）
步骤3。包括公司和文化细节
“关于我们”部分应该清楚而简洁地概述你的公司是做什么的，以及为什么有人想在这里工作。记住，考虑你的业务的求职者也可能考虑你的一些竞争对手，而你想要脱颖而出。
你可能需要考虑在“关于我们”部分包括以下内容:
这部分应该限制在三到五句话之内。虽然求职者对他们申请的公司类型很感兴趣，但大多数人想要进入职位描述的核心部分，也就是描述他们将要做的工作类型。考虑提供你的公司网址，让求职者可以阅读更多关于你的业务，并探索关于我们和文化的部分。
你知道吗?
根据Jobvite最近的一项调查，23%的求职者评分公司价值观和文化是最重要的影响因素他们是否会接受这份工作。
步骤4。列出工作要求
想一想每天的职责是什么，并在总结或清单中记下这些职责。考虑一下求职者负责的主要目标。基本功能是什么?他们的日常工作是什么样子的?这些都应该在你的职位描述中列出。
小企业主在写职位描述时经常犯的一个错误是没有详细列乐鱼游戏app下载出员工的日常职责。这使得你很难找到合适的求职者，你的招聘启事也不太可能吸引到你所需要的特定人才。这就是为什么你应该把工作详细地规划出来。
明确新员工需要做什么。你能添加的细节越多，求职者就越能确定他们的技能是否与职位相匹配。
一旦你列出了该职位的职责，你就需要考虑求职者成功胜任该职位所需的技能和经验。要做到这一点，一个简单的方法是将候选人必须具备的技能和经验(必须具备的技能)与那些很好但不是必须具备的技能和经验(偏好)区分开来。
您可以保持列表的通用性(如上所示)，也可以进行更详细的描述。例如，以下是应付帐款职员的工作要求:
- 必须有普通教育文凭/高中文凭
- 必须有3年以上QuickBooks工作经验，包括在最近的工作中每天使用它
- 必须熟悉在小公司工作或者直接为CE乐鱼游戏app下载O工作
- 会计或相关专业大专或本科学历是首选
- 经验更丰富的候选人可能是首选教育程度更高的候选人
在写职位描述时要避免以下错误:
- 没有包括相关细节，如身体要求(如站立能力、举重能力或说英语的能力)
- 在职位描述中使用行业术语
- 没有附上工作职责说明，例如“经理指派的其他职责”
第5步。涉及赔偿
一般来说，有薪资或薪资范围的帖子比什么都没有的帖子更容易获得流量。简单地说，你需要和你的求职者以及你的竞争对手在相同的薪酬范围内竞争。公布薪水会让你证明这一点。
如果你不愿意公布确切的薪水，那就提出一个范围。声音范围将反映最低和最高之间25%-30%的差异，如$60,000到$80,000。
提示当前位置如果你在新职位的薪资问题上需要帮助，可以使用我们的工资比较工具．他们可以帮助你了解你的理想人选可能需要多少报酬。
介绍公司福利
作为薪酬方案的一部分，你需要包括公司提供的福利。大多数求职者会考虑包括工资和福利在内的整体薪酬方案。
你可以在这部分包含以下内容:
- 医疗保健:提及你的公司是否提供医疗福利，牙科，视力，或两者的结合。
- 退休:包括你提供的任何退休福利，如401(k)，养老金，股票期权等。
- 带薪假期虽然你不需要把你能提供的一切都写进去，但是职位描述是让应聘者知道你需要工作多少周的好地方带薪假期他们会得到额外的假期。
求职者率整体薪酬，包括福利67%的受访者表示希望从雇主那里得到什么，38%的受访者将这列为拒绝工作机会的首要原因。
步骤6。通知应聘者如何申请
让求职者知道你希望他们如何申请。这可以通过让候选人把求职信和简历发送到一个专门的电子邮件地址，或要求候选人完成一个就业应用程序．
步骤7。以免责声明结束
每个职位描述的底部都应该有一个不歧视的免责声明。这将表明你是一个机会平等的雇主，遵守联邦和州法律。
免责声明的通用语言包括:
ABC公司是一个机会平等的雇主，致力于雇用多元化的员工。ABC公司不歧视任何员工，不论其种族、年龄、性别、出身或残疾。
一旦你创建了你的职位描述，是时候发布它了。我们建议你发表在工作委员会,就像ZipRecruiter．你的招聘广告将被发布在ZipRecruiter和100多个其他招聘网站上，你将可以使用求职者跟踪技术，使招聘过程变得轻松。每个职位每天的起价为16美元。
底线
一份好的职位描述有多个目的——它明确了职位角色，概述了所需的教育、经验和技能，并涉及到公司文化。同样重要的是，一份好的职位描述可以被修改成招聘广告，它可以帮助你找到你喜欢的高素质员工．
