豁免雇员与非豁免雇员:定义、差异及如何确定
本文是关于招聘.
豁免雇员和非豁免雇员是由《公平劳动标准法》(FLSA)确定的工人分类,决定这些雇员是否必须获得加班费。
- 免除员工:根据工作职责和工资“免除”加班费的员工。
- 非豁免员工:根据联邦和州法律规定,根据工作职责和工资获得加班费的员工(大多数州的加班费是员工每周工作超过40小时的1.5倍)。
在决定豁免员工和非豁免员工时,你需要考虑他们的工资、工资和工作时间的一致性,以及他们执行的特定任务。
3豁免与非豁免分类测试
根据《公平劳动标准法》(《公平劳动标准法案》的规定),员工必须通过三项测试——工资水平、工资基础和职责。除非适用排除条款,否则员工必须满足所有这三项测试才能免收加班费。
- 薪酬水平测试:雇员每年必须支付至少35,568美元才能被视为免税。
- 薪酬基准测试:员工必须根据标准的工作时间表支付一致的薪水。
- 职责测试:员工的工作职责必须是行政的、行政的或专业的。
如果这三个问题的答案都是肯定的,那么这份工作很可能被认为是免税的,也不需要加班费。
薪金水平测验
周薪超过684美元或年薪超过35,568美元的员工通过了这项考试工资水平测验被归类为豁免和没有资格获得加班费。相比之下,收入低于这一数字的员工被视为非豁免员工,有资格获得加班费。
尽管拜登政府未能将联邦最低工资提高到每小时15美元,但许多州正在推动提高各自州的最低工资。截至2022年1月,还有几个州已经提高了豁免雇员的最低工资门槛(高于联邦规定的最低工资门槛)。法律规定雇主必须遵守对雇员最有保护的法律。一些将推翻现行联邦法律的州包括:
- 加州-最低工资水平加州的免税雇员是$58,240(雇员少于25人)和$62,400(雇员多于25人)。
- 科罗拉多州- - - - - -科罗拉多州的豁免雇员必须使最低工资45,000美元(或每周865.38美元),以满足工资水平测试。
- 缅因州-最低工资水平缅因州的豁免雇员38,250美元(或每周735.59美元)。
- 纽约-有资格参加在纽约的豁免身份在美国,员工的最低工资必须达到51,480美元(或每周990美元)。注:在以下地区,豁免员工的最低工资必须达到58,500美元,拿骚县、萨福克县、韦斯特切斯特县和纽约市范围内。
- 华盛顿- - - - - -华盛顿州的豁免雇员最低工资必须达到52,743.60美元(或每周1,014.30美元)。
我们建议您检查最低工资和薪金要求适用于你所在州的豁免雇员。
薪金基准测验
只要你的员工的工资一直是相同的,差异很小,他们就会通过工资基准检验并被认为是免税的,因为这将使他们获得薪水(政府这样解释)。然而,如果一名员工的小时工资根据他们的工作时间表和提供的小时数而有很大差异,那么他们就被归类为非豁免。
注意有异常比如农场工人和外部销售人员,他们的工作即使按小时计酬也可能被视为免税。
工作测试
符合工资水平和工资基准测试的雇员只有在履行被认为是行政、专业或行政的豁免工作职责时才能获得豁免。这也被称为白领豁免。
请记住,仅靠职位名称和职位描述并不能决定是否满足这项测试。重要的是实际的工作任务。例如,如果你给某人的职位是“设施运营总监”,但他们的职责是看门人、维护和清洁地板,该规则将要求你将该员工归类为非豁免员工。这项测试的实施是为了防止公司用虚报工资来规避加班规定头衔.
这类工作职责的例子包括:
- 执行:要求在工作角色中的人监督两个或更多的全职员工。对员工的管理是工作的首要任务,在工作岗位上的人会对影响团队成员的决策提供意见,比如雇佣、解雇、升职或工作分配。通常情况下,这包括经理和主管。
- 专业:包括“学习型”和“创造性”职业,如医生、律师、平面设计师和工程师。这些专业角色通常被认为是免税的。专业的适用于那些需要高中以上高学历的工作。
- 行政:在业务支持团队工作时完成的工作,如市场营销、运营、会计或人力资源,都被认为是行政工作。这些功能保持业务运行,通常由为业务提供支持的办公室工作人员提供。
联邦法律要求你在雇佣时正确地将员工分类为豁免和非豁免。错误分类员工并未能支付他们应得的加班费可能会使您受到处罚(最高10,000美元的罚款或监禁),并向所有错误分类的员工支付最多三年的加班时间的补发工资(通常是每小时工资的两倍)。
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豁免与非豁免雇员分类的排除
不像大多数联邦和州劳动法在美国,有很多工作类型都有例外。目前豁免三项考试的职业是:
- 农业的员工
- 工会的角色
- 铁路工人
- 学专业(如神职人员、注册护士和工程师)
- 创意专业人士(如演员和作家)
- 基于佣金的销售角色
- 高薪员工(每年107,432美元以上)
- 计算机专业人士
- 汽车经销商销售和零部件工人
- 司机,装载机和机械师
- 季节性和娱乐性雇员
有关这些例外的详细信息,请参阅我们的文章免除最低工资和加班规则。
底线
当涉及到豁免和非豁免员工的工作分类时,确保你公平地支付员工工资并遵守联邦劳动法是至关重要的。在把一份工作归类为免加班之前,最好先有确凿的证据工作描述适当地记录工人所做的各种任务。