支付员工工资:你有什么选择?

在补偿员工的问题上，雇主有多种选择。除了最常见的支付方式(直接存款、工资卡、纸质支票和现金)之外，还有一些更有创意的选择，比如股票补偿。

在一些州，你必须提供至少两种不同的方式支付员工工资，否则你会被罚款。每种支付方式都有利弊，必须以不同的方式进行管理。确保您遵循您所选择的付款类型的最佳实践。

提示:请记住，并非所有州都允许所有的付款方式。在选择你想要提供给你的员工的付款方式之前，一定要检查你所在州的法律法规。

1.直接存款

直接存款是最常见的支付员工工资的方式超过93%的美国工人选择以这种方式获得报酬。如果你使用工资单软件，直接存款也是支付员工工资最简单的方式之一。工资单的处理都是电子化的——钱从你的银行账户转到你员工的账户上——除了审核和批准，你什么都不用做。而且，作为奖励，这通常是一项不需要额外费用的服务。有些供应商，比如由衷的高兴这意味着，如果员工在发薪日前需要资金，你可以将他们提前赚到的部分工资存入银行。

如果你不吸毒的话工资软件，你仍可享受直接存款的好处。你只需要到你的银行去办理就行了。直接支付这些费用通常是按月收取的，但有些银行，如富国银行，如果员工在那里有银行账户，就不会收取支票费。每月费用从10美元到30美元或更多，支票费用通常在0.50美元到3.00美元之间。

一些银行，如美国银行和太阳信托银行，现在正在销售全面的工资服务。一定要询问他们正在使用的薪资提供商，这样你就可以事先做一些调查。他们倾向于使用流行的服务，比如QuickBooks工资你可以自己报名参加。

提示:如果你选择使用银行的在线薪资处理选项，确认你没有为直接与薪资提供商签约获得的相同服务支付额外费用。

直接存款支付员工工资的利与弊


优点	缺点
因为有简单的书面记录和报告，所以不会引起危险	可能需要几天时间来处理，这取决于你的供应商
安全	能比现金/支票花费更多吗
方便员工	不适合没有银行账户的员工

如果你有兴趣了解更多关于支付员工工资的方法直接存款，看看我们的指南。

2.支付信用卡

工资卡是雇主向员工发送工资支票的一种较新的方式。它们是你可以用来存入工资的预付借记卡。当你的员工没有银行账户时，这是一个很好的选择。它允许您和您的员工仍然获得直接存款的好处，同时消除了一些缺点。

一些工资单软件提供工资单卡，除了服务本身的费用外，几乎没有成本。你也可以和你的银行核实，因为许多银行也提供工资卡，而且这些钱是FDIC保险的。

许多州不允许雇主将工资卡作为员工领取工资的唯一方式。在决定如何进行之前，一定要查看你所在州的规定，否则你可能会面临处罚和/或诉讼。无论如何，我们建议使用多种不同的方式来支付员工工资。

用工资卡支付员工工资的利与弊


优点	缺点
完全电子化的	如果信用卡丢失/被盗，员工可能无法获得资金
钱是FDIC保险的	有些服务(ATM取款)可能会给员工带来高昂的费用
员工不需要银行账户	在一些州受到严格监管

如果你有兴趣了解更多关于员工薪酬的信息支付信用卡，看看我们的指南。为了帮助选择最好的服务，请查看我们的指南最佳工资卡供应商适合小型乐鱼游戏app下载企业。

3.论文检查

对一些雇主来说，纸质支票可能已经过时了，但它仍然是一种可靠的支付员工工作报酬的方式。这很简单，取决于你如何处理支票。你可以用工资单软件打印出来，也可以自己手写。手写更便宜——除非你自己在线免费打印支票但更费时，特别是当你的业务发展。

如果你选择打印你的薪水支票，最好问问你的银行是否有积极的薪酬选择。正向支付是一些银行提供的一种自动防欺诈功能，它将兑现的支票信息(账号、金额、支票号)与你上传到银行系统并授权支付的支票列表相匹配。如果有人试图兑现你公司未经你授权的支票，银行将拒绝它。

用纸质支票支付员工工资的利与弊


优点	缺点
留下书面记录	可以向国税局提出警告，没有书面记录或报告
比电子期权便宜	可能丢失或被盗
简化无银行账户员工的工资	必须跟踪每张支票何时或是否清空银行

如果您有兴趣了解更多关于支付员工使用检查去找我们的导游吧。

4.现金

大多数发放现金工资的企业规模都很小，员工数量也很少。通常，这些员工都是小时工或兼职工人。在每个发薪期都支付数千美元现金是没有效率的，所以在选择这种方式之前，最好先检查一下每个发薪日你总共需要支付多少钱。

我们通常不建议雇主用现金支付员工，因为这样会增加被国税局审计的风险，但如果你愿意勤勉地创建审计追踪，这是一个选择。学习很重要如何制作工资表(税和所有的)，维护记录你的银行账户中任何与工资相关的借记，还有创建工资单对你的员工和你的企业都有好处。使用excel或者甚至利用工资模板这是保持条理的好方法。

现金支付员工的利与弊


优点	缺点
快速	能引起国税局的注意吗
便宜(无手续费)	更多的手工工作以确保遵守工资法规
灵活(可以随时支付紧急款项)	并不是所有规模的公司都适用

如果你有兴趣了解更多关于如何合法支付你的员工使用现金去找我们的导游吧。

5.股票补偿

用股票支付员工工资不像我们讨论过的其他方式那么普遍，但一些雇主确实在使用这种方式。我们不建议用它来支付全额工资，除非你有某种特殊安排，而且股票有价值。

通常情况下，提供这种福利是为了让公司对求职者更具吸引力，而不是取代他们的薪水。股票，尤其是不太成熟的企业，一开始通常价值不高，所以未来的分红也不能保证。

要记住的一件重要的事情是，你将在股票支付上欠工资税，就像你为常规工资支付一样。唯一的区别是，直到股票真正兑现，这意味着员工必须在股票转让真正属于他们之前在公司工作一段时间。许多雇主通常会在五年之后才允许员工完全授予股票，但通常在第三年左右会有一个部分授予期。

用股票支付员工薪酬的利与弊


优点	缺点
可以用来补充没有竞争力的工资吗	如果股票表现不佳，对员工来说就是一场赌博
让你在补偿员工的同时节省你最具流动性的资产	需要密切管理，以确保您不会放弃对业务的控制
可以推迟工资税	对于未注册的公司来说，这是不可能的

把钱加回员工工资的其他方法

最后这两种方式永远无法取代支付员工工资。事实上，许多公司将健康保险和折扣归类为员工福利。不管怎样，它们只是你可以把钱加到员工薪水中的几种方法。

健康保费供款

为员工的健康保险计划做贡献可以为员工节省大量的钱。你贡献的任何资金都类似于增加他们的实得工资，尤其是对那些无论如何都会购买医疗保险的人来说。保险费可能很贵，有的每月超过1000美元，所以要检查你的预算，确定你能为每个员工支付多少。

你不必付全额保险费。如果你有50名或更多的员工，我们建议你熟悉《平价医疗法案》。你可能会被要求为你的员工提供保险;你一定要确保你做出了政府计划所要求的最低供款金额。

如果员工为最低成本的自我健康保险选择所要求的供款不超过其工资的9.5%，则该计划被认为是可负担的。如果是这样，你需要增加你的供款金额来遵守。

支付员工健康保险费的利与弊


优点	缺点
可以用来补充没有竞争力的工资吗	保险费用可能会上升，所以你的贡献可能需要增加以保持相同的影响
让你在补偿员工的同时节省你最具流动性的资产	对健康保险不感兴趣的年轻员工可能不会重视它
这是激励员工仅仅为了负担得起的医疗保险而重返职场的一大动力	如果员工不喜欢现有的计划，他们可能看不到其中的价值

折扣

你可以用折扣的方式支付员工工资:员工在你销售的产品和服务上有折扣，公司在其他企业的产品和服务上有折扣。员工可以根据自己的意愿使用这些折扣，如果折扣适用于他们已经经常购买的物品，他们就可以充分利用节省下来的钱。

有些商家比其他商家更容易提供折扣，比如餐馆和咖啡店。每个人都要吃饭，员工通常在轮班期间至少休息一次。在这种情况下，为员工提供20%的折扣是很容易的，员工可以用它来避免下班后为家人准备午餐甚至晚餐。

你应该在你的会计系统中跟踪任何折扣，这样你就能知道你的员工有多少在享受这项福利。此外，要注意的是，只要你提供的产品或服务的价格不超过正常价格的20%，员工就不必把折扣计入他们的收入中(这意味着它是免税的，对你们双方都有利)。

雇主可以通过员工折扣计划给公司折扣。如果你注册了ADP和TriNet等公司的产品，他们就会提供这些服务。这些合作伙伴关系已经建立，并通过提供促销代码，让员工在购买时可以输入。折扣通常在5%到15%之间，可能包括企业租车公司和美国电话电报公司这样的大公司。

你的另一个选择是直接与你的公司合作。例如，一些向公司发放手机的公司可以通过谈判降低费率，因为他们有很多开通的线路。有时他们会把这些税率转嫁给员工供他们个人使用。

要在这种情况下管理它，您可以应员工的要求将他们的个人手机线路添加到您的帐户中，并从他们的工资支票中扣除保险费(类似于处理健康保险的方式)。你想贡献多少就贡献多少。

如果你选择在公司内部提供福利，一定要建立一个万无一失的系统，这样你就不会在员工离开公司后无意中为他们支付费用。此外，确保员工知道折扣只针对他们自己，而不是朋友和家人。

给员工折扣的利与弊


优点	缺点
在员工折扣计划下，你不必为每次折扣自掏腰包	你自己的商品打折需要一个质量跟踪系统
鼓励员工从你的公司购买	公司折扣可能会被滥用
支持员工工作之外的幸福	参加员工折扣计划可能需要额外花钱

底线

当涉及到支付你的员工或承包商，你应该选择最适合你的业务和团队的付款方式。有些方法表面上看起来比较简单，比如给员工支付现金，但之后会让你头疼。

记住，你有责任从每份工资中扣缴工资税，并跟踪所有收入，这样你就可以支付你的那部分就业税。同样重要的是要确保你注意到你的特定员工的需求。他们有银行账户吗?对他们来说，什么最重要——方便、折扣还是现金?无论你做什么决定，一定要执行一个可靠的系统来跟踪它。