什么是申请人跟踪系统?小企乐鱼游戏app下载业指南

申请人跟踪系统(ATS)是一种软件应用程序，可以帮助组织在整个招聘过程中识别、选择和跟踪求职者。各种规模的公司都使用这些工具来管理他们的招聘流程，提高他们的招聘效率。

ATS系统有很多类型，但它们都有一些共同的特点。大多数都包括一个数据库，求职者的简历和其他信息可以存储和搜索。有些公司甚至有在线招聘、候选人筛选和面试安排的工具。

申请人跟踪系统流程和功能

ATS的功能是潜在的雇员．当求职者亲自申请时，可以通过输入求职者的姓名将申请人的数据添加到该数据库中。然而，ATS之所以如此有效，是因为它可以由在线申请的候选人填充，例如通过您的网站职业网站或者是求职板。它还可以帮助你管理招聘渠道，因为它可以跟踪招聘过程中的数据——从发布职位到提供工作机会。

典型的ATS功能支持标准化的人力资源流程招聘选择候选人。例如，你可能会:

• 关注你的空缺职位，完成一些细节，比如工作描述
• 跟踪申请人和他们的简历
• 将简历解析成标准的信息块，比如教育背景和经验(有些人甚至使用人工智能来根据你的工作要求筛选简历)
• 与求职者联系并保持联系，比如通过电子邮件或聊天
• 在你考虑每个求职者的时候，记录面试、笔记和其他相关信息;选择让他们进入下一轮面试，或者直接退出面试，给他们写一封“不，谢谢”的信
• 创建工作邀请并跟踪谁接受了
• 一旦你决定雇用这个人，就把数据传递给你的人力资源或工资系统

大多数ATS系统具有相同的基本功能;然而，有些人强调一组功能胜过另一组。例如，他们都会追踪空缺职位，但有些人只会在一个或几个招聘网站上发布这些职位。其他人,像Freshteam，会把它们贴在许多招聘网站上。

申请者也是如此。一些申请人跟踪系统将接收申请和简历，其他的，比如Zoho招募的网站将更进一步，提供工作申请表格，允许求职者上传文件，并解析简历，让你更容易对求职者进行比较。

以下是对小企业主最有用的申请人跟踪功能:乐鱼游戏app下载

• 在你的网站上发布工作的能力职业页面，或者通过社交媒体
• 为求职者提供简单的求职流程
• 候选人可以选择上传简历和其他附件，如求职信
• 日程安排工具，以便您可以预订面试，包括视频面试选项
• 通讯工具，如短信或电子邮件，这样你所有的笔记都在一个地方
• 评分和评级工具，供面试官分享他们对每个候选人的反馈
• 报告和分析，以便人力资源人员可以通过指标监控招聘绩效
• 软件集成，使您最终选择，一旦接受您的工作，可以上传到您的人力资源/薪资软件中开始入职

在决定购买ATS之前，检查一下它们是否具有您的小企业正在寻找的确切功能集。乐鱼游戏app下载

申请人跟踪系统费用

申请人跟踪系统的价格从免费到每年数千美元不等。有些软件，比如Freshteam，或者有ATS功能的招聘板，比如事实上，是免费的。另一些则是为招聘公司设计的，用于跟踪招聘人员的职位空缺，并具有计费功能。大多数小企乐鱼游戏app下载业需要一些更基本的东西。

以下是你需要考虑的选择以及它们的成本:

• 自由软件：免费申请人跟踪软件通常比专业招聘人员需要的特征要少。但对于小企业来说，这乐鱼游戏app下载些免费的工具可以让你跟踪空缺职位和合格的求职者。有些软件是免费的，只针对有限数量的职位空缺或一定规模的公司。
• $ -招聘板:免费求职板和有偿工作网站,就像Ziprecruiter，通常提供求职者跟踪功能，按月收费，按招聘广告收费，或按固定数量的招聘职位或简历收费。对于Ziprecruiter来说，每封邮件每天的价格从16美元到24美元不等发布工作．
• $$ -招聘软件:招聘软件不仅包括空缺职位和候选人数据库，还提供在线发布职位的方式。有些公司按公司规模收费，有些则按用户收费。价格从每月0美元到600美元不等。

大多数小企乐鱼游戏app下载业都可以通过免费的申请人跟踪系统、工作公告板或招聘软件来完成基本的工作。如果你没有管理数百个空缺职位或求职者，就没有必要为复杂的公司系统付费。

申请人跟踪系统的利弊

大多数人力资源专家会告诉你收益大于成本——但这取决于你的招聘规模。

可以从申请人跟踪系统中受益的企业

一些小公司乐鱼游戏app下载不需要ATS，如果他们不经常招聘，或者他们足够小，他们可以把空缺职位和申请记录在文件夹里。然而，由于有许多免费的ATS系统，即使是最小的公司也可以使用一个ATS系统，以便更好地了解他们的业务招聘流程．求职者跟踪系统可以为你的企业提供更好的招聘机会留住最好的员工．

以下是一些可能需要考虑ATS的企业的例子:

• 发展迅速的公司当前位置如果你希望每个月雇佣不止一个人，你可能需要投资一个ATS来帮助你跟踪空缺职位和大量申请。
• 流动率高的企业:一些行业，如客户服务和食品服务，往往有很高的流动率。这些企业可能希望使用ATS系统，这样当他们必须快速找到替代员工时，他们就有一个现成的个人名单可供选择。
• 大型企业:大多数大型企业和公司都使用某种形式的申请人跟踪系统来监控他们雇佣员工所需的时间，并确保职位空缺得到填补。乐鱼游戏app下载雇员超过100人的小型企业应考虑使用ATS。

申请人跟踪系统供应商

大多数ATS系统是为大公司设计的。然而，也有一些是针对小企业的。以下是我们认为适合小企业的三家ATS提供商:乐鱼游戏app下载

申请人跟踪系统的替代方案

如果你的公司规模不大，招聘人数也不多，那么在纸上记录空缺职位和求职者是很容易的。你也可以简单地扫描一个共享的谷歌工作空间文件夹，在那里你通常会有一个文件夹用于每个职位，另一个文件夹用于求职者。

以下是ATS的三种替代方案:

招聘网站

很多求职网站，比如ZipRecruiter，有办法在招聘板上跟踪空缺职位和求职者。有些求职网站是免费的，而其他网站的收费则从0美元到299美元不等。许多求职网站都有类似ATS的功能，比如跟踪你筛选过或面试过的求职者，尽管他们可能不会把自己标榜为一个成熟的ATS。

网上档案系统

一个简单的在线档案系统可以从一个名为“Recruiting”的文件夹开始，其中包含职位和申请人的子文件夹。或者，您可能会维护一个电子表格，其中包含所有申请人的姓名以及他们申请的工作。

在“求职者”文件夹中，你可能想要标题为“接受”或“拒绝”的子文件夹。完成作业后，您可以将它们从打开的作业文件夹中移出，并将它们放入已填充的作业文件夹中。以下是用于跟踪申请人的在线文档结构:

• 招聘
  • 工作
    • 开放
    • 填满
  • 申请人
    • 接受
    • 拒绝了
    • 采访
    • 提出
    • 聘请了

文件归档系统

纸质归档系统在结构上可能与在线归档系统相似。然而，由于一些求职者提供了机密信息，比如他们的姓名和电话号码，所以要把这些文件锁起来，就像你对任何机密的人力资源数据所做的那样。

底线

ATS系统是一种人力资源工具，旨在使招聘过程更容易、更快捷。大多数员工超过100人的公司、快速增长的公司或高流动率行业的公司都需要一个精简招聘流程的平台。如果你不确定你是否需要一个ATS，先尝试一个，通过免费试用或免费计划。